Ihr Salon lebt von Terminen. Aber manchmal möchten Sie mehr als Behandlungen planen: einen Styling-Workshop, eine Produktvorführung oder einen Tag der offenen Tür, für den sich Menschen im Voraus anmelden. Das braucht etwas anderes als einen regulären Kalenderslot.
Workshops und Präsenz-Events sind ein kluger Weg, neue Kunden anzuziehen, Ihre Expertise zu zeigen und zusätzlichen Umsatz zu generieren. Das Geheimnis ist kein separates Tool oder eine Excel-Liste, sondern ein System, das Anmeldungen, Zahlungen und Kommunikation von Tag eins an übernimmt.
Mit Events in Salontailor planen Sie Workshops neben Ihren regulären Terminen. Kunden melden sich online an, zahlen bei Bedarf eine Anzahlung und erhalten eine automatische Bestätigung. Sie behalten einen klaren Überblick, wer kommt.
Mehr lesen: Events in Salontailor
Warum Workshops in Ihrem Salon funktionieren
Ein Workshop ist mehr als ein voller Samstag. Er ist ein Moment, in dem Sie zeigen, was Sie können, Kunden näher an Ihre Marke bringen und manchmal Produkte verkaufen, die Sie normalerweise nur an der Theke anbieten.
Für viele Salons sind Präsenz-Events eine Brücke zwischen Marketing und Umsatz:
- Neue Gesichter. Menschen, die noch nie bei Ihnen gebucht haben, kommen für einen niedrigschwelligen Moment vorbei.
- Mehr Vertrauen. Sie teilen Wissen und zeigen, wie Sie arbeiten, noch bevor jemand eine Behandlung bucht.
- Planbare Organisation. Mit einer maximalen Teilnehmerzahl wissen Sie genau, wie viele Plätze Sie brauchen.
Der Unterschied zu einem einzelnen Facebook-Post? Anmeldungen laufen strukturiert ab, Zahlungen werden erfasst und Teilnehmer landen in Ihrer Kundendatenbank. Keine Nachrichten im Posteingang, die Sie manuell verfolgen müssen.
Mehr lesen: Vom Einmalbesucher zum treuen Kunden
Welche Workshops zu Ihrem Salon passen
Denken Sie breiter als das Wort „Workshop“. In Salontailor kann jedes Präsenz-Event in Ihrem Salon dasselbe System nutzen:
- ein Styling- oder Farbberatungs-Nachmittag für bestehende Kunden;
- eine Produktvorführung, bei der Teilnehmer etwas mit nach Hause nehmen;
- ein Tag der offenen Tür mit begrenzter Kapazität pro Zeitfenster;
- ein Informationsabend über eine neue Behandlung oder ein neues Gerät.
Das Prinzip bleibt gleich: Sie wählen ein Datum, legen eine maximale Teilnehmerzahl fest und entscheiden, ob die Anmeldung kostenlos oder kostenpflichtig ist.
Ein Präsenz-Event einrichten
Beim Erstellen eines Events tragen Sie Titel, Beschreibung und optional ein Bild ein. Sie wählen Präsenz-Event im Salon als Typ, legen Datum, Start- und Endzeit fest und bestimmen den Preis.
Wichtige Einstellungen:
- Maximale Teilnehmerzahl: die maximale Anzahl Personen, die sich anmelden können. Ist das Limit erreicht, schließt die Anmeldung automatisch.
- Anmeldung öffnet: das Datum, ab dem sich Kunden anmelden können. Nützlich, um einen Workshop erst zu öffnen, wenn alles vorbereitet ist.
- Anzahlung: optional. Kunden zahlen einen Teil (oder den vollen Betrag) online bei der Anmeldung.
Die Beschreibung erscheint im Widget auf der Event-Karte. Schreiben Sie klar, was Teilnehmer erwarten können, wo sie sein müssen und was sie mitbringen sollten.
Anmeldung über das Buchungs-Widget
Möchten Sie, dass Ihr Workshop für alle sichtbar ist, die über Ihre Website buchen? Aktivieren Sie Im Buchungs-Widget anzeigen. Sobald die Anmeldung öffnet, erscheint das Event oben in Ihrem Buchungs-Widget, vor jeder aktiven Aktion.
Kunden sehen Titel, Beschreibung und einen klaren Anmelde-Button. Sie tragen ihre Daten ein, zahlen bei Bedarf und erhalten eine Bestätigung. Für sie fühlt es sich genauso vertraut an wie die Buchung eines regulären Termins.
Mehr lesen: Warum Online-Buchung mehr Umsatz für Ihren Salon bringt
Direkter Anmeldelink und separates Widget
Nicht jedes Event gehört in Ihr allgemeines Buchungs-Widget. Manchmal bewerben Sie einen Workshop separat über Instagram, einen Newsletter oder eine Markenpartnerschaft. Dafür nutzen Sie den direkten Buchungslink auf der Event-Detailseite.
Dieser Link öffnet ein separates Widget, das nur dieses Event zeigt. Kunden sehen keine Services oder andere Optionen, nur Ihren Workshop mit einem Anmelde-Button. Ideal zum Teilen in einer Story, einer E-Mail oder auf einer Landingpage.
So kombinieren Sie das Beste aus beiden Welten: Ihr Workshop erscheint optional im allgemeinen Widget für bestehende Besucher, und Sie haben einen gezielten Link für gezielte Kampagnen.
Mehr lesen: E-Mail-Marketing für Ihren Salon
Anzahlungen und kostenpflichtige Anmeldungen
Kostenlose Events? Die Anmeldung wird bestätigt, sobald sich jemand anmeldet. Kostenpflichtige Workshops? Der Kunde zahlt über Stripe oder MultiSafepay bei der Anmeldung, sobald Sie Online-Zahlungen aktiviert haben.
Sie können zwischen vollem Preis und Anzahlung wählen. Erst bei erfolgreicher Zahlung ist die Anmeldung endgültig. Das schützt Sie vor No-Shows und gibt Teilnehmern eine klare Bestätigung ihres Platzes.
Mehr lesen: Online-Buchung: Anzahlungen, Zugang und Rabatte clever einrichten
Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
Pro Event richten Sie optional eine Bestätigungs-E-Mail und eine Erinnerung ein. Sie schalten sie ein oder aus, passen Betreff und Inhalt an und senden vor Öffnung der Anmeldung eine Test-E-Mail.
Die Bestätigungs-E-Mail geht direkt nach der Anmeldung raus. Die Erinnerung wird automatisch die Anzahl Stunden vor Beginn gesendet, die Sie festlegen. Nützlich, um Teilnehmer an Datum, Uhrzeit und Mitbringsel zu erinnern.
Nutzen Sie Shortcodes wie %%name%%, %%eventTitle%%, %%eventDate%% und %%eventLocation%%, um E-Mails zu personalisieren, ohne alles manuell einzutippen.
Mehr lesen: Automatische E-Mails für Ihren Salon
Anmeldungen nachverfolgen
Auf der Event-Detailseite sehen Sie, wer sich angemeldet hat: Name, E-Mail, Telefon und Anmeldedatum. Neue Anmeldungen erscheinen auch als Benachrichtigung in Ihrem Dashboard.
Teilnehmer werden automatisch in Ihre Kundendatenbank aufgenommen. So können Sie sie später zu einem weiteren Workshop, einem Newsletter oder einer passenden Behandlung einladen.
Praktische Tipps
- Testen Sie den Anmeldeablauf selbst. Gehen Sie Widget und E-Mails wie ein Kunde durch, bevor Sie den Link teilen.
- Wählen Sie ein realistisches Maximum. Ausverkauft mit Wartelisten-Gefühl ist besser als ein halb leerer Raum.
- Teilen Sie den Direktlink strategisch. In Social Media und E-Mails funktioniert der Event-only-Link besser als „buchen Sie über unsere Website“.
- Planen Sie Ihre Erinnerung rechtzeitig. 24 Stunden im Voraus ist für einen Präsenz-Workshop oft ideal.
- Folgen Sie nach dem Event nach. Eine kurze E-Mail mit einem Behandlungsangebot oder Produkt-Tipp macht Teilnehmer schneller zu treuen Kunden.
Fazit: Workshops ohne Verwaltungschaos
Workshops müssen kein eigenständiges Projekt mit Tabellen und manuellen Zahlungen sein. Mit Events in Salontailor erledigen Sie Anmeldung, Zahlung und Kommunikation in derselben Plattform wie Ihren Kalender und Ihre Kundenverwaltung.
Ob Tag der offenen Tür oder exklusiver Styling-Nachmittag: Ihre Teilnehmer wissen, was sie erwartet, und Sie wissen genau, wer kommt.