Je plant een stylingworkshop of een opendeurdag. Je post één keer op Instagram en hoopt op inschrijvingen. De dag nadert en er zijn nog halve plaatsen vrij. Herinneringen via DM's kost je uren.
Events in je salon verkopen zich niet vanzelf. Ze vragen een promotieplan: social media voor bereik, e-mail voor je bestaande klanten, en een inschrijflink waar mensen in twee klikken reserveren.
In dit artikel lees je hoe je events in Salontailor promoot tot de capaciteit vol zit, zonder apart ticketsysteem.
Voor je promoot: event klaarzetten
Promotie werkt alleen als inschrijven vlot gaat. Zet je event in Salontailor met duidelijke titel, beschrijving, datum, prijs, maximum aantal deelnemers en optioneel voorschot. Het verschijnt in je boekingswidget zodra inschrijvingen open zijn.
Test de flow zelf: klik op je link, schrijf je in, controleer bevestigingsmail en herinnering. Pas daarna pas je social en mail aan. Een gebroken link op dag één van je campagne kost vertrouwen.
Lees meer: Workshops in je salon organiseren
Social media: bereik en urgentie
Start minstens twee weken op voorhand. Plan drie tot vier touchpoints:
- Aankondiging: wat, wanneer, prijs, hoeveel plaatsen. Eindig met "Link in bio".
- Behind the scenes: voorbereiding, producten, wie het geeft. Dat maakt het concreet.
- Social proof: "8 van de 12 plaatsen bezet" (alleen als het klopt).
- Laatste oproep: story of reel twee dagen vóór de deadline.
Gebruik dezelfde inschrijflink overal: bio, story-sticker, Facebook-event, Google-post. Video werkt vaak beter dan alleen een flyer: korte clip van een vorige workshop of van wat deelnemers leren.
Lees meer: Social media en e-mail combineren
E-mail naar je klantenbestand
Je bestaande klanten zijn je warmste publiek. Stuur via nieuwsbrief een gerichte mail: wie het event geeft, wat ze leren, prijs en een duidelijke knop naar inschrijven.
Filter in je CRM waar nodig: klanten die een bepaalde behandeling hadden, wie in je regio woont, wie zich eerder voor een event inschreef. Een mail naar 200 relevante klanten presteert beter dan een post die alleen volgers ziet.
Zorg dat je lijst meegroeit: zet een nieuwsbriefcheckbox bij eventinschrijvingen en plaats een website pop-up voor bezoekers die nog niet boeken. Meer tips lees je in ons artikel over nieuwsbriefabonnees verzamelen.
Stuur een herinnering één week vóór de inschrijfsluiting naar wie nog niet ingeschreven is. Niet iedereen zag je eerste post.
Urgentie als plaatsen schaars worden
Beperkte capaciteit is je beste marketingtool, als je eerlijk blijft. "Nog 3 plaatsen" werkt alleen als het waar is. Sluit inschrijvingen automatisch wanneer het maximum bereikt is, zodat je geen teleurstellingen krijgt.
Overweeg vroege vogel-prijs: eerste tien inschrijvingen krijgen korting via een aparte code. Dat stimuleert snelle beslissingen en beloont wie meteen handelt.
Na het event: opvolging
Inschrijvingen komen automatisch in je klantendossier. Stuur na afloop een bedankmail met foto's (met toestemming) en een link om een gewone behandeling te boeken. Vraag feedback via je automatische flow.
Deel highlights op social: dat is content voor volgende events én social proof voor nieuwe klanten. Filter wie aanwezig was en nodig ze als eerste uit voor je volgende editie.
Conclusie: promoot alsof het een product is
Een workshop of opendeurdag is een product met een vaste prijs en beperkte voorraad. Behandel promotie zo: meerdere kanalen, duidelijke inschrijflink, urgentie en opvolging. Met Salontailor regel je inschrijving, betaling en mails op één plek, naast je gewone afspraken.
Begin met één event en één campagne. Evalueer wat werkte en herhaal dat format. Zo worden events een vaste omzetbron, niet een eenmalige stresspiep.