Je salon draait op afspraken. Maar soms wil je meer doen dan behandelingen inplannen: een stylingworkshop, een productdemo of een opendeurdag waar mensen zich vooraf kunnen inschrijven. Dat vraagt om iets anders dan een gewone agenda-slot.
Workshops en fysieke events zijn een slimme manier om nieuwe klanten te trekken, je expertise te tonen en extra omzet te maken. Het geheim zit niet in een aparte tool of een Excel-lijst, maar in een systeem dat inschrijvingen, betalingen en communicatie vanaf het begin regelt.
Met events in Salontailor plan je workshops naast je gewone afspraken. Klanten schrijven zich online in, betalen indien nodig een voorschot en ontvangen automatisch een bevestiging. Jij houdt overzicht over wie er komt.
Lees meer: Events in Salontailor
Waarom workshops werken in je salon
Een workshop is meer dan een drukke zaterdag. Het is een moment waarop je laat zien wat je kan, klanten dichter bij je merk brengt en soms producten verkoopt die je normaal alleen aan de balie aanbiedt.
Voor veel salons zijn fysieke events een brug tussen marketing en omzet:
- Nieuwe gezichten. Mensen die nog nooit bij je geboekt hebben, komen binnen voor een laagdrempelig moment.
- Meer vertrouwen. Je deelt kennis en laat zien hoe je werkt, nog vóór iemand een behandeling boekt.
- Voorspelbare planning. Met een maximum aantal genodigden weet je precies hoeveel plaatsen je nodig hebt.
Het verschil met een losse Facebook-post? Inschrijvingen lopen gestructureerd, betalingen worden vastgelegd en deelnemers belanden in je klantenbestand. Geen berichtjes in je inbox die je moet bijhouden.
Lees meer: Van eenmalige bezoeker naar vaste klant
Welke workshops passen bij jouw salon
Denk breder dan "workshop" als woord. In Salontailor kan elk fysiek event in de zaak hetzelfde systeem gebruiken:
- een styling- of kleuradviesmiddag voor bestaande klanten;
- een productdemo waarbij deelnemers iets meenemen naar huis;
- een opendeurdag met beperkte capaciteit per tijdslot;
- een infosessie over een nieuwe behandeling of apparaat.
Het principe blijft hetzelfde: je kiest een datum, stelt een maximum aantal genodigden in en bepaalt of inschrijving gratis is of tegen betaling.
Een fysiek event opzetten
Bij het aanmaken van een event vul je titel, beschrijving en eventueel een afbeelding in. Je kiest fysiek event in de zaak als type, stelt datum, start- en eindtijd in en bepaalt de prijs.
Belangrijke instellingen:
- Maximaal genodigden: het maximum aantal personen dat zich kan inschrijven. Zodra dat bereikt is, sluit inschrijving automatisch.
- Inschrijven vanaf: vanaf welke datum klanten zich kunnen aanmelden. Handig om een workshop pas te openen nadat je alles voorbereid hebt.
- Voorschot: optioneel. Klanten betalen een deel (of het volledige bedrag) online bij inschrijving.
De beschrijving die je invult, verschijnt in de widget op de eventkaart. Schrijf duidelijk wat deelnemers mogen verwachten, waar ze moeten zijn en wat ze meebrengen.
Inschrijving via de boekingswidget
Wil je dat je workshop zichtbaar is voor iedereen die via je website boekt? Schakel Tonen in booking widget in. Zodra inschrijving open is, verschijnt het event bovenaan in je boekingswidget, met voorrang op een eventuele actieve aanbieding.
Klanten zien titel, beschrijving en een duidelijke inschrijfknop. Ze vullen hun gegevens in, betalen indien nodig en ontvangen een bevestiging. Het voelt voor hen net zo vertrouwd als een gewone afspraak boeken.
Lees meer: Waarom online boeken je salon meer omzet oplevert
Directe inschrijflink en aparte widget
Niet elk event hoort in je algemene boekingswidget. Soms promoot je een workshop apart via Instagram, een nieuwsbrief of een samenwerking met een merk. Daarvoor gebruik je de directe booking link op de eventdetailpagina.
Die link opent een aparte widget die enkel dat event toont. Klanten zien geen diensten of andere opties, alleen jouw workshop met inschrijfknop. Ideaal om te delen in een story, een mail of op een landingspagina.
Zo combineer je het beste van twee werelden: je workshop staat optioneel in de algemene widget voor bestaande bezoekers, en je hebt een gerichte link voor gerichte campagnes.
Lees meer: E-mailmarketing voor je salon en meer nieuwsbriefabonnees verzamelen
Voorschotten en betaalde inschrijvingen
Gratis events? Inschrijving is direct bevestigd zodra iemand zich aanmeldt. Betaalde workshops? De klant betaalt via Stripe of MultiSafepay tijdens het inschrijven, zodra je online betalingen hebt geactiveerd.
Je kan kiezen tussen een volledige prijs of een voorschot. Pas wanneer de betaling gelukt is, wordt de inschrijving definitief. Dat beschermt je tegen no-shows en geeft deelnemers een duidelijke bevestiging van hun plaats.
Lees meer: Online boeken: voorschotten, toegang en kortingen slim instellen
Bevestigings- en herinneringsmails
Per event stel je optioneel een bevestigingsmail en een herinnering in. Je schakelt ze in of uit, past onderwerp en inhoud aan en stuurt een testmail voordat inschrijvingen open gaan.
De bevestigingsmail gaat meteen na inschrijving de deur uit. De herinnering wordt automatisch verstuurd op het aantal uren vóór de start dat jij instelt. Handig om deelnemers te herinneren aan datum, tijd en wat ze mee moeten brengen.
Gebruik shortcodes zoals %%name%%, %%eventTitle%%, %%eventDate%% en %%eventLocation%% om mails persoonlijk te maken zonder alles handmatig te typen.
Lees meer: Automatische mails voor je salon
Inschrijvingen opvolgen
Op de eventdetailpagina zie je wie zich heeft ingeschreven: naam, e-mail, telefoon en inschrijfdatum. Nieuwe inschrijvingen verschijnen ook als notificatie op je dashboard.
Deelnemers komen automatisch in je klantenbestand. Zo kan je ze later uitnodigen voor een volgende workshop, een nieuwsbrief of een behandeling die past bij wat ze geleerd hebben.
Praktische tips
- Test de inschrijfflow zelf. Doorloop widget en mails alsof je een klant bent, vóór je de link deelt.
- Kies een realistisch maximum. Liever uitverkocht met wachtlijst-gevoel dan een halve zaal.
- Deel de directe link gericht. Op sociale media en in mails werkt de event-only link beter dan "boek via onze website".
- Plan je herinnering op tijd. 24 uur vooraf is vaak ideaal voor een fysieke workshop.
- Volg op na het event. Een korte mail met een behandelingsaanbod of producttip zet deelnemers sneller om in vaste klanten.
Conclusie: workshops zonder administratieve chaos
Workshops hoeven geen los project te zijn met spreadsheets en handmatige betalingen. Met events in Salontailor regel je inschrijving, betaling en communicatie in hetzelfde platform als je agenda en klantenbeheer.
Of je nu een opendeurdag plant of een exclusieve stylingmiddag: je deelnemers weten waar ze aan toe zijn, en jij weet precies wie er komt.