Gebruik onze software gratis voor 30 dagen. Test ons geheel vrijblijvend uit.

Seizoenskalender voor je salon: acties, events en tijdelijke diensten

Elk seizoen brengt andere kansen. In de winter draait het om intense hydratatie en warme kleurtonen. In de lente willen klanten verfrissen. Rond Moederdag en eindejaar stijgt de vraag naar cadeaubonnen en duo-behandelingen.

De salons die daar het meest van profiteren, plannen niet ad hoc. Ze werken met een seizoenskalender: welke actie wanneer, welke diensten je toont, en hoe je klanten bereikt.

Lees per seizoen een uitgewerkte gids:

Salontailor helpt je die kalender uit te voeren zonder je catalogus telkens opnieuw op te bouwen. Events voor speciale momenten, diensten tijdelijk op non-actief, kortingsperiodes op behandelingen en nieuwsbrieven die alles samenbrengen.

Een seizoenskalender die werkt

Begin met de vaste momenten: Valentijn, Moederdag, voorjaar, zomervakantie, herfst, Black Friday, eindejaar. Noteer per moment wat je wil promoten: een nieuwe behandeling, een event, een kortingsactie of een cadeauboncampagne.

Houd het haalbaar. Liever drie goed uitgevoerde acties per kwartaal dan elke week iets nieuws dat je team niet kan dragen. Je kalender is een leidraad, geen verplichting om continu te verkopen.

Events voor speciale momenten

Voor opendeurdagen, workshops of een speciale avond met proeverijen en demo's gebruik je events in Salontailor. Je maakt een event aan met datum, capaciteit, prijs en optioneel een voorschot bij inschrijving.

Events verschijnen in je boekingswidget wanneer je dat aanzet. Klanten schrijven zich online in, gegevens komen automatisch in je klantenbestand en bevestigingsmails gaan vanzelf uit. Ideaal voor een Moederdag-workshop, een productlaunch of een VIP-avond voor vaste klanten.

Lees meer: Workshops in je salon organiseren

Diensten op non-actief zetten

Niet elke dienst hoort het hele jaar in je catalogus. Sommige salons bieden winterbehandelingen enkel in koudere maanden aan, of een beperkte zomeractie op specifieke zones.

Verwijder die diensten niet telkens opnieuw. Zet ze in Salontailor op non-actief. Ze blijven bewaard met prijs, duur en instellingen, maar verschijnen niet in je agenda en niet in de online boekingswidget. Activeer ze terug wanneer het seizoen begint.

Dat werkt ook per categorie: een volledige categorie kan non-actief zijn, of enkel een deel van de diensten erin. Zo houd je overzicht zonder historische data te verliezen.

Tijdelijke kortingen op diensten

Wil je in een rustige periode laserontharing of een andere behandeling tijdelijk afprijzen? Stel een tijdelijke actieprijs in op de dienst of categorie, met een percentage of vast bedrag en een duidelijke start- en einddatum.

Loopt de actie, dan toont de widget automatisch de lagere prijs. Stopt de periode, dan valt alles terug naar je standaardtarief. Geen handmatig bijwerken van je website of prijslijst.

Combineer actieprijzen met kortingscodes voor gerichte campagnes. Een code via je nieuwsbrief of social media geeft enkel wie de actie ontvangt de korting. Zo onderprijs je niet je volledige catalogus voor iedereen die langskomt.

Lees meer: Online boeken: voorschotten, toegang en kortingen

Nieuwsbrieven en widgetpromoties

Een seizoensactie werkt beter als klanten hem ook zien buiten je widget. Via nieuwsbrieven stuur je een campagne naar ingeschreven klanten: onderwerp, tekst, headerafbeelding en een knop naar je boekingspagina.

Plan je campagne pas als je voldoende abonnees hebt. Groei je lijst via boekingswidget, events en website pop-up voordat je grote seizoensmails verstuurt.

Filter op wie in het verleden een bepaalde dienst boekte, of op klanten die al een tijd niet meer kwamen. Zo voelt je mail persoonlijk in plaats van generiek.

In de widgetinstellingen kan je bovendien een promotionele boodschap tonen bovenaan het boekingsproces, met foto en tekst. Handig om een lopende actie of een event meteen zichtbaar te maken voor iedereen die online boekt.

Lees meer: E-mailmarketing voor je salon

Voorbeeld: laseractie in een rustige periode

Stel: in januari en februari wil je laserzones promoten omdat de agenda rustiger is. Zo pak je het aan in Salontailor:

  1. Zet een tijdelijke korting op de laserdiensten met einddatum eind februari.
  2. Activeer een widgetmelding met de actietekst en een link naar de juiste categorie.
  3. Stuur een nieuwsbrief naar klanten die eerder laser boekten, met een optionele kortingscode.
  4. Meet in je rapporten hoeveel boekingen via de widget binnenkomen tijdens de actie.

Na de periode loopt de korting automatisch af. De widgetmelding pas je aan of zet je uit. Je catalogus blijft intact, je team weet wanneer de actie stopt, en je hoeft niets te herinvoeren.

Conclusie: seizoenen plannen in plaats van improviseren

Een seizoenskalender is geen marketingdocument dat in een la verdwijnt. Met events, non-actieve diensten, tijdelijke prijzen en nieuwsbrieven voer je die kalender rechtstreeks uit in Salontailor.

Je toont wat relevant is, verbergt wat niet past, en bereikt klanten op het juiste moment. Zo haal je meer uit rustige periodes zonder je hele salon voortdurend opnieuw in te richten.

Gebouwd door KNEET.