Agenda management
- Email reminders and confirmation emails
- ICS link with Google, Apple or Outlook
- Multiple services in one appointment
- Treatment report and photos per appointment
- Deposit and checkout options
- … and much more
Overview in your agenda
In your agenda you keep overview of a busy week. Who is coming when, for which service(s), with which team members, with which preferences, with any discount code or deposit already paid, …
Every appointment has options for multiple services, client comments and a report with photos. So you always have everything at hand.
Efficient scheduling
When you schedule an appointment (or a client books via your widget), the configured processes run automatically. The client receives a confirmation email with an .ics file to add the appointment to their own calendar.
Have you set up reminder emails? They are sent at the right time. You can also automatically send extra questionnaires after the appointment.
Control over appointments
Want clients to cancel or reschedule their appointment themselves? That is possible, with limits you set (for example at least 12 hours in advance).
Available everywhere
Salontailor is accessible everywhere via the internet on any device. Want to show your agenda in Google Calendar, Apple Calendar or Outlook? Generate a personal ICS link under Settings > Agenda.
That link works one way: appointments from Salontailor appear in your external calendar. Changes you make externally do not automatically sync back to Salontailor.
Frequently asked questions about agenda management
Feel free to contact us with other questions. Or view all FAQs.
How does the Salontailor agenda work?
In de agenda plan je afspraken in met één of meerdere diensten per bezoek. Per behandeling kies je de dienst, medewerker en eventueel een ruimte of apparaat. De agenda houdt rekening met werkuren, afwezigheden en feestdagen.
Nieuwe afspraken kunnen handmatig worden ingepland of automatisch binnenkomen via de online widget. Bevestigings- en herinneringsmails gaan vanzelf de deur uit zodra jij dat hebt ingesteld.
Werk je met meerdere medewerkers? Filter op persoon, wissel tussen dag- en weekweergave en blokkeer tijdsloten wanneer je niet beschikbaar bent voor online boekingen.
What can I configure when I book an appointment?
Bij elke afspraak selecteer je de klant, één of meerdere diensten, de duur en de prijs. Per dienst wijs je een medewerker toe en kan je optioneel een ruimte of apparaat koppelen.
Voeg een interne notitie toe of maak na de afspraak een behandelrapport met tekst en foto's. Zo blijft de behandelgeschiedenis per klant bewaard.
Is er online een voorschot betaald? Dat zie je meteen in de afspraak, zodat je bij het afrekenen geen dubbel werk doet.
Can I connect the agenda to Google, Apple or Microsoft?
Ja. Onder Instellingen > Agenda genereer je een persoonlijke ICS-link om je Salontailor-agenda te abonneren in Google Calendar, Apple Calendar of Microsoft Outlook.
De synchronisatie werkt in één richting: afspraken die je in Salontailor plant of ontvangt, verschijnen in je externe agenda. Wijzigingen die je extern maakt, komen niet automatisch terug in Salontailor.
Bevestigings- en herinneringsmails bevatten ook een .ics-bestand, zodat klanten de afspraak met één klik in hun eigen agenda kunnen zetten.
How do reminders and no-shows work?
Stuur herinneringen per e-mail. Je bepaalt zelf hoeveel uur op voorhand het bericht verstuurd wordt. Per klant kan je dit individueel aan- of uitzetten.
Is een klant niet komen opdagen? Markeer de afspraak als no-show. Afhankelijk van je instellingen kan Salontailor daarna een no-show mail voorstellen.
Na de afspraak kan je optioneel een feedbackverzoek sturen zodat klanten een score en commentaar kunnen achterlaten.
Built by KNEET.